Wir wickeln in München täglich Dutzende Zulassungen ab — und sehen jeden Tag, wie Kunden mit unvollständigen Unterlagen wieder nach Hause fahren müssen. Das ist frustrierend, kostet Zeit und manchmal Geld. Diese 7 Fehler passieren am häufigsten — und so vermeiden Sie sie.
1. Falsche oder fehlende Vollmacht
Wer einen Zulassungsdienst beauftragt oder eine andere Person zur Zulassungsstelle schickt, braucht eine Vollmacht. Klingt simpel, ist aber tückisch:
- In München Stadt wird die Vollmacht zwingend im Original verlangt — keine Kopie, kein Foto, kein PDF
- Bei Firmen muss die Vollmacht von einer vertretungsberechtigten Person laut Handelsregister unterschrieben sein
- Bei GbR brauchen Sie die Unterschrift der laut Gesellschaftervertrag berechtigten Person
So vermeiden Sie es: Nutzen Sie unseren Vollmachts-Vordruck, unterschreiben Sie im Original, und legen Sie eine Ausweiskopie dazu.
2. eVB-Nummer fehlt oder ist abgelaufen
Ohne eVB (elektronische Versicherungsbestätigung) keine Zulassung — das ist die Regel. Die siebenstellige Nummer bekommen Sie von Ihrer Wunschversicherung per E-Mail oder SMS.
Häufiger Fehler: Die eVB ist nur ein paar Wochen gültig. Wer zu lange wartet, hat eine abgelaufene Nummer und muss neu beantragen.
So vermeiden Sie es: eVB am Tag der Zulassung anfordern, nicht zwei Wochen vorher. Bei uns gibt's die eVB auch direkt — falls Sie noch keine Versicherung haben.
3. HU abgelaufen oder Prüfbericht fehlt
Fahrzeuge älter als 3 Jahre brauchen eine gültige Hauptuntersuchung. Bei der Zulassung wird sie geprüft:
- In München Stadt reicht der HU-Stempel im alten Fahrzeugschein
- Bei auswärtigen Zulassungsstellen oft nur der HU-Prüfbericht im Original
Wenn die HU bereits abgelaufen ist, gibt's keine Zulassung — Sie müssen erst zum TÜV.
So vermeiden Sie es: Prüfen Sie das HU-Datum auf der Plakette am Kennzeichen. Liegt es nah, machen Sie HU vor der Zulassung.
4. SEPA-Mandat vergessen
Die Kfz-Steuer wird per SEPA-Lastschrift eingezogen. Ohne unterschriebenes SEPA-Mandat kann das Finanzamt nicht abbuchen — die Zulassung wird verweigert.
So vermeiden Sie es: SEPA-Mandat im Original ausfüllen und unterschreiben (auch Kopie wird in München akzeptiert). Vordruck haben wir bereit.
5. Fahrzeugbrief unvollständig oder verloren
Der Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) ist das wichtigste Dokument. Häufige Fehler:
- Brief beim Verkäufer geblieben — der Käufer fährt ohne zur Zulassungsstelle
- Brief verloren — neue Ausstellung dauert 6–8 Wochen
- Brief vorhanden, aber Vorhalter nicht ausgetragen — fehlende Unterschrift
So vermeiden Sie es: Vor jedem Autokauf den Brief im Original prüfen. Beim Verkauf nie ohne Brief übergeben.
6. Falsche Adressdokumente bei Firmen oder Freiberuflern
Wer auf einen Gewerbebetrieb zulassen will, braucht:
- Handelsregisterauszug — München Stadt: nicht älter als 3 Jahre, München Land: nicht älter als 1 Jahr
- Gewerbeanmeldung — außer in München Stadt, da nicht zwingend nötig
- Bei Freiberuflern (Arzt, Anwalt etc.): Briefkopf als Adressnachweis reicht
So vermeiden Sie es: Vorab checken, wie alt Ihr Handelsregisterauszug ist. Notfalls einen neuen ziehen — 13 € beim Amtsgericht.
7. Termin verpasst oder ohne Termin gekommen
Die Münchner Zulassungsstellen arbeiten mit Online-Terminen. Wer ohne erscheint, hat schlechte Karten — manche Stellen lassen Sie gar nicht erst rein.
Außerdem: Die Wartezeiten zwischen Terminbuchung und Termin liegen oft bei 4–8 Wochen.
So vermeiden Sie es: Frühzeitig Termin buchen — oder einen Zulassungsdienst beauftragen, der eigene Slots hat und meist binnen 1–2 Werktagen für Sie zulässt.
Bonus: Was wir Ihnen abnehmen
Wenn Sie sich den Behördenmarathon sparen wollen, übernehmen wir den kompletten Prozess. Sie schicken die Unterlagen, wir kümmern uns um:
- Termin-Koordination
- Vollmachts-Check
- eVB-Beschaffung bei Bedarf
- Kennzeichenherstellung vor Ort
- Übergabe der finalen Papiere
Meist sind Sie binnen 24 Stunden zugelassen — ohne selbst einen Fuß in die Zulassungsstelle zu setzen.
Fazit
Die meisten gescheiterten Zulassungen liegen an Kleinigkeiten — falsche Vollmacht, abgelaufene eVB, fehlende Unterschrift. Mit unserer Checkliste vorbereitet, läuft die Zulassung in 80 % der Fälle reibungslos. Bei Sonderfällen oder Zeitnot ist ein Dienstleister oft der entspannteste Weg.